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Workforce Pro · PlattformWorkforce Pro · Platform

Das Betriebssystem unter Ihrer AI Workforce.The operating system beneath your AI Workforce.

Workforce Pro verbindet CRM, E-Mail, Pipeline, Kundenverwaltung, Aufgaben, AI Agents, Freigaben und Reports in einem zentralen System. Ein Login, ein Wahrheitspunkt. Genau hier arbeiten Ihre digitalen Mitarbeiter.Workforce Pro connects CRM, email, pipeline, customer management, tasks, AI agents, approvals and reports in one central system. One login, one source of truth. This is where your digital employees work.

  • Acht Module, ein verbundenes SystemEight modules, one connected system
  • AI Agents arbeiten direkt auf Ihren DatenAI agents work directly on your data
  • Jede Aktion mit Freigabe und ProtokollEvery action with approval and a log
Das ProblemThe problem

Fünf Tools, die nichts voneinander wissen.Five tools that know nothing about each other.

Die meisten Unternehmen führen Vertrieb in einem Tool, E-Mail im nächsten, Aufgaben im dritten und Kunden in einer Tabelle. Daten werden doppelt gepflegt, Übergaben gehen verloren, und niemand hat den vollständigen Überblick.Most companies run sales in one tool, email in another, tasks in a third and customers in a spreadsheet. Data gets duplicated, handovers get lost, and nobody has the full picture.

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Doppelte DatenpflegeDuplicate data entry

Dieselbe Information wird in drei Systemen getippt — und ist trotzdem nirgends aktuell.The same information is typed into three systems — and still up to date in none.

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Verlorene ÜbergabenLost handovers

Zwischen Tools fällt Kontext durch — was im Postfach steht, weiß das CRM nie.Context falls between tools — what's in the inbox, the CRM never knows.

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Kein GesamtbildNo single picture

Sie schalten zwischen Tabs hin und her, um eine einzige Frage zu beantworten.You switch between tabs just to answer a single question.

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AI ohne KontextAI without context

Automatisierungen, die Ihre echten Kundendaten nicht sehen, bleiben oberflächlich.Automations that can't see your real customer data stay shallow.

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Lizenz-WildwuchsLicense sprawl

Sechs Abos, sechs Logins, sechs Rechnungen — und kein verbundenes Ergebnis.Six subscriptions, six logins, six invoices — and no connected result.

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Keine KontrolleNo control

Wer hat was geändert? In verteilten Tools lässt sich das kaum nachvollziehen.Who changed what? Across scattered tools that's nearly impossible to trace.

Werkzeuge zu verbinden ist Arbeit. Ein System, das schon verbunden ist, ist die Lösung.Connecting tools is work. A system that's already connected is the answer.

Die LösungThe solution

Ein System, in dem alles zusammenläuft.One system where everything comes together.

Workforce Pro ist kein weiteres Tool neben Ihren Tools — es ist die zentrale Schicht, in der Kunden, Kommunikation, Pipeline und Aufgaben zusammenkommen. Ihre AI Agents arbeiten direkt darin: Sie lesen denselben Datenstand, schlagen Aktionen vor und führen sie nach Ihrer Freigabe aus.Workforce Pro isn't another tool beside your tools — it's the central layer where customers, communication, pipeline and tasks come together. Your AI agents work right inside it: reading the same data, proposing actions and executing them after your approval.

  • CRM, E-Mail und Pipeline in einem DatenmodellCRM, email and pipeline in one data model
  • Aufgaben und Freigaben, an die richtige Person geroutetTasks and approvals routed to the right person
  • Reports, die sich aus echten Daten selbst aktualisierenReports that update themselves from real data
So gehen wir vorHow it works

Wie die Module zusammenarbeiten.How the modules work together.

  1. 01EingangInboundE-Mail, Anfrage oder Aufgabe landet in Workforce Pro — zugeordnet zum richtigen Kontakt.Email, inquiry or task lands in Workforce Pro — matched to the right contact.
  2. 02AI verarbeitetAI processesDer passende AI Agent reichert an, aktualisiert die Pipeline und bereitet die nächste Aktion vor.The right AI agent enriches, updates the pipeline and prepares the next action.
  3. 03FreigabeApprovalSie sehen den Vorschlag mit vollem Kontext und geben mit einem Klick frei.You see the proposal in full context and approve with one click.
  4. 04AktualisierungUpdateCRM, Aufgaben und Reports werden in einem Zug aktualisiert — überall gleich.CRM, tasks and reports update in one move — consistent everywhere.
  5. 05ReportReportIhr Überblick ist in Echtzeit aktuell, ohne dass jemand etwas zusammensucht.Your overview is current in real time, without anyone compiling anything.

Ein Datenstand. Ein Login. Ein Ort, an dem alles stimmt.One data state. One login. One place where everything is right.

Die Plattform darunterThe platform underneath

Acht Module. Ein verbundenes Ganzes.Eight modules. One connected whole.

Jedes Modul ist für sich stark — zusammen sind sie Ihr Betriebssystem. CRM und Pipeline teilen sich dieselben Kontakte, E-Mail und Aufgaben hängen am selben Deal, AI Agents arbeiten über allem, und jede Aktion läuft durch Freigaben und Reports.Each module is strong on its own — together they're your operating system. CRM and pipeline share the same contacts, email and tasks hang off the same deal, AI agents work across it all, and every action runs through approvals and reports.

CRMCRME-MailEmailPipelinePipelineKundenverwaltungCustomer managementAufgabenTasksAI AgentsAI AgentsFreigabenApprovalsReportsReports
Was es bringtWhat it helps you assess

Was ein verbundenes System verändert.What a connected system changes.

  • Schluss mit doppelter DatenpflegeEnd duplicate data entry
  • Klarere Pipeline und verlässliche ReportsA clearer pipeline and reliable reports
  • AI Agents mit echtem Kontext — bessere ErgebnisseAI agents with real context — better results
  • Weniger Tools, weniger Abos, weniger ReibungFewer tools, fewer subscriptions, less friction
  • Vollständige Nachvollziehbarkeit jeder AktionFull traceability of every action
  • Mehr Kontrolle über Daten und AbläufeMore control over data and processes

Statt sechs getrennter Abos pflegen Sie einen verbundenen Datenstand. Statt zwischen Tabs zu suchen, sehen Sie alles an einem Ort — und Ihre digitalen Mitarbeiter arbeiten genau dort.Instead of six separate subscriptions you maintain one connected data state. Instead of hunting across tabs you see everything in one place — and your digital employees work right there.

Digitale MitarbeiterDigital employees

Die Mitarbeiter, die in Workforce Pro arbeiten.The employees that work inside Workforce Pro.

Sicherheit & KontrolleSecurity & control

Die Workforce arbeitet. Sie entscheiden.The workforce works. You decide.

Menschliche FreigabeHuman approval

Wir legen gemeinsam fest, welche Schritte automatisch laufen dürfen und wo eine menschliche Freigabe erforderlich ist. Diese Grenzen prüfen wir vor dem Start.Together we define which steps may run automatically and which require human approval. We test these boundaries before launch.

Rollen, Rechte & ProtokolleRoles, rights & logs

Wir vereinbaren Zugriffsrechte und die nötige Protokollierung passend zu Ihrem Ablauf. So können verantwortliche Personen Vorgänge nachvollziehen.We agree access rights and the logging needed for your workflow, so the responsible people can trace what happened.

Ihre Daten gehören IhnenYour data is yours

Datenquellen, Speicherort, Anbieter und Löschregeln klären wir vor der Umsetzung. Datenschutzanforderungen und notwendige Vereinbarungen prüfen wir für Ihren konkreten Einsatz.We clarify data sources, hosting, providers and deletion rules before implementation. Privacy requirements and necessary agreements are reviewed for your specific use case.

Häufige FragenFAQ

Bevor Sie fragen.Before you ask.

Ersetzt Workforce Pro mein bestehendes CRM?Does Workforce Pro replace my existing CRM?
In der Regel ja — es vereint CRM, E-Mail, Pipeline und Aufgaben in einem System, statt sie zu verbinden. Wo nötig, übernehmen wir Ihre Daten und Abläufe sauber. Was genau sinnvoll ist, klären wir im AI Workforce Audit.Usually yes — it unifies CRM, email, pipeline and tasks in one system instead of connecting them. Where needed we migrate your data and processes cleanly. What makes sense for you we clarify in the AI Workforce audit.
Sind meine Daten sicher und gehören sie mir?Is my data secure and does it belong to me?
Ja. Workforce Pro ist DSGVO-konform, Ihre Daten bleiben in Ihrem System mit kontrollierbaren Datenquellen, Rollen und Rechten. Jede Aktion wird protokolliert. Kein Lock-in.Yes. Workforce Pro is GDPR-compliant, your data stays in your system with controllable sources, roles and rights. Every action is logged. No lock-in.
Brauche ich technisches Wissen, um damit zu arbeiten?Do I need technical knowledge to use it?
Nein. Workforce Pro ist auf Geschäftsabläufe ausgelegt, nicht auf Technik. Wir richten es auf Ihre Prozesse ein — Sie arbeiten in einer klaren Oberfläche und geben frei.No. Workforce Pro is built around business processes, not technology. We set it up around your workflows — you work in a clear interface and approve.

Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.Let's talk about what you want to achieve.

Im kostenlosen Kennenlernen hören wir zu, ordnen Ihr Anliegen ein und besprechen mögliche Ansatzpunkte. Wenn es passt, vereinbaren wir den nächsten Schritt. Eine vertiefte Analyse mit geprüften Zahlen und Umsetzungsplan wird separat abgestimmt.In a free introductory call, we listen, understand your needs and discuss possible approaches. If it is a fit, we agree the next step. An in-depth analysis with reviewed figures and an implementation plan is scoped separately.

Kostenlos · unverbindlich · keine Tech-Kenntnisse nötigFree · no commitment · no technical knowledge needed