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Branche · Beratung & B2BIndustry · consulting & B2B

Mehr Zeit fürs Mandat, weniger für die Verwaltung.More time for the engagement, less for admin.

Eine AI Workforce für Berater und B2B-Dienstleister: Sie fasst Calls zusammen, bereitet Angebote vor, fasst zuverlässig nach und hält CRM, Kunden und Aufgaben aktuell. Sie konzentrieren sich auf Inhalte, nicht auf Administration.An AI Workforce for consultants and B2B service providers: it summarises calls, prepares proposals, follows up reliably and keeps CRM, clients and tasks current. You focus on substance, not administration.

  • Call-Notizen und nächste Schritte automatischCall notes and next steps automatically
  • Angebote und Follow-ups vorbereitetProposals and follow-ups prepared
  • Ein gepflegtes CRM ohne HandarbeitA maintained CRM with no manual work
Das ProblemThe problem

Ihr Wissen ist gefragt — Ihre Zeit geht für anderes drauf.Your expertise is in demand — your time goes elsewhere.

In der Beratung ist Ihre Zeit das Produkt. Doch zwischen Calls, Angeboten, Follow-ups und CRM-Pflege bleibt zu wenig davon für die eigentliche Wertschöpfung — und für die Akquise des nächsten Mandats.In consulting your time is the product. But between calls, proposals, follow-ups and CRM upkeep, too little of it is left for the actual value creation — and for winning the next engagement.

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Verlorene Call-InhalteLost call content

Wichtige Punkte aus Gesprächen landen nicht sauber dokumentiert im System.Important points from conversations never land documented in the system.

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Angebote dauernProposals take time

Jedes Angebot individuell zu erstellen verzögert den Abschluss.Creating each proposal individually delays the close.

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Follow-up schläft einFollow-up fades

Nach dem Erstgespräch verläuft der Kontakt oft im Sand.After the first call the contact often fizzles out.

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Verwaltung frisst StundenAdmin eats hours

CRM-Pflege und Aufgabenverwaltung kosten Zeit, die kein Mandant bezahlt.CRM upkeep and task management cost time no client pays for.

Ihr knappstes Gut ist nicht Wissen — es ist die Zeit, es anzuwenden.Your scarcest asset isn't knowledge — it's the time to apply it.

Die LösungThe solution

Ein Back-Office, das mitdenkt.A back office that thinks along.

Ihre digitalen Mitarbeiter fassen Gespräche zu klaren Notizen und nächsten Schritten zusammen, bereiten Angebote aus Ihren Bausteinen vor, fassen zuverlässig nach und halten das CRM aktuell. So bleibt Ihre Pipeline gepflegt und Sie haben den Kopf frei für die Beratung selbst.Your digital employees turn conversations into clear notes and next steps, prepare proposals from your building blocks, follow up reliably and keep the CRM current. Your pipeline stays maintained and your mind is free for the consulting itself.

  • Gesprächsnotizen mit klaren To-dosCall notes with clear to-dos
  • Angebote aus Ihren bewährten BausteinenProposals from your proven building blocks
  • Zuverlässiges Follow-up über lange ZyklenReliable follow-up over long cycles
So gehen wir vorHow it works

Vom Erstgespräch zum Mandat.From first call to engagement.

  1. 01CallCallNach dem Gespräch entstehen Notizen, To-dos und der nächste Schritt automatisch.After the call, notes, to-dos and the next step are created automatically.
  2. 02AngebotProposalEin Angebotsentwurf wird aus Ihren Leistungsbausteinen vorbereitet.A proposal draft is prepared from your service building blocks.
  3. 03FreigabeApprovalSie verfeinern Positionierung und Preis und geben frei.You refine positioning and price and approve.
  4. 04Follow-upFollow-upÜber den gesamten Zyklus wird im richtigen Rhythmus nachgefasst.Across the whole cycle the follow-up runs at the right cadence.
  5. 05CRMCRMStatus, Kontakte und Aufgaben bleiben jederzeit aktuell.Status, contacts and tasks stay current at all times.

Lange Sales-Zyklen leben vom Dranbleiben — genau das macht die Workforce zuverlässig.Long sales cycles live on staying with it — exactly what the workforce does reliably.

Die Plattform darunterThe platform underneath

Eine Workforce braucht ein Betriebssystem. Das ist Workforce Pro.A workforce needs an operating system. That's Workforce Pro.

Ihre digitalen Mitarbeiter arbeiten nicht im luftleeren Raum. Sie laufen auf Workforce Pro — dem zentralen System, das CRM, E-Mail, Pipeline, Kundenverwaltung, Aufgaben, AI Agents, Freigaben und Reports verbindet. Ein System, ein Login, ein Wahrheitspunkt.Your digital employees don't work in a vacuum. They run on Workforce Pro — the central system connecting CRM, email, pipeline, customer management, tasks, AI agents, approvals and reports. One system, one login, one source of truth.

CRMCRME-MailEmailPipelinePipelineKundenverwaltungCustomer managementAufgabenTasksAI AgentsAI AgentsFreigabenApprovalsReportsReports
Was es bringtWhat it helps you assess

Was Sie zurückgewinnen.What you reclaim.

  • Mehr fakturierbare Zeit für MandateMore billable time for engagements
  • Schnellere, konsistentere AngeboteFaster, more consistent proposals
  • Kein verlorenes Follow-up über lange ZyklenNo lost follow-up over long cycles
  • Saubere GesprächsdokumentationClean conversation documentation
  • Eine gepflegte, belastbare PipelineA maintained, dependable pipeline
  • Akquise läuft, auch wenn Sie im Mandat sindAcquisition runs even while you're in an engagement
Digitale MitarbeiterDigital employees

Ihre digitalen Mitarbeiter für Beratung & B2B.Your digital employees for consulting & B2B.

Sicherheit & KontrolleSecurity & control

Die Workforce arbeitet. Sie entscheiden.The workforce works. You decide.

Menschliche FreigabeHuman approval

Wir legen gemeinsam fest, welche Schritte automatisch laufen dürfen und wo eine menschliche Freigabe erforderlich ist. Diese Grenzen prüfen wir vor dem Start.Together we define which steps may run automatically and which require human approval. We test these boundaries before launch.

Rollen, Rechte & ProtokolleRoles, rights & logs

Wir vereinbaren Zugriffsrechte und die nötige Protokollierung passend zu Ihrem Ablauf. So können verantwortliche Personen Vorgänge nachvollziehen.We agree access rights and the logging needed for your workflow, so the responsible people can trace what happened.

Ihre Daten gehören IhnenYour data is yours

Datenquellen, Speicherort, Anbieter und Löschregeln klären wir vor der Umsetzung. Datenschutzanforderungen und notwendige Vereinbarungen prüfen wir für Ihren konkreten Einsatz.We clarify data sources, hosting, providers and deletion rules before implementation. Privacy requirements and necessary agreements are reviewed for your specific use case.

Häufige FragenFAQ

Bevor Sie fragen.Before you ask.

Bleiben vertrauliche Mandantendaten geschützt?Does confidential client data stay protected?
Ja. Workforce Pro ist DSGVO-konform, mit Rollen, Rechten und Protokollen. Datenquellen bleiben kontrollierbar, und Sie bestimmen, was die Workforce sieht und tut.Yes. Workforce Pro is GDPR-compliant, with roles, rights and logs. Data sources stay controllable, and you decide what the workforce sees and does.
Passt das zu individuellen, beratungsintensiven Angeboten?Does this fit individual, advisory-heavy proposals?
Ja. Der Offer Agent liefert einen fundierten Entwurf aus Ihren Bausteinen — die inhaltliche Schärfung und Positionierung bleibt bei Ihnen.Yes. The Offer Agent delivers a solid draft from your building blocks — the substantive sharpening and positioning stays with you.
Förderung für Ihre BrancheFunding for your industry

Förderung für Berater & B2B-Dienstleister: BAFA-Beratungsförderung nutzen.Funding for consultants & B2B services: use BAFA consulting funding.

Berater und B2B-Dienstleister können qualifizierte Beratung rund um ihre AI Workforce über die BAFA fördern lassen — wir strukturieren das Projekt förderkonform und begleiten den Antrag.Consultants and B2B service providers can fund qualified consulting around their AI Workforce via BAFA — we structure the project to fit and guide the application.

€Fördermöglichkeiten vor Projektbeginn prüfen.Review possible funding before the project begins.Programme, Antragsbedingungen und Fristen entscheiden über eine mögliche Förderung.Programmes, eligibility criteria and deadlines determine whether funding may apply.

Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.Let's talk about what you want to achieve.

Im kostenlosen Kennenlernen hören wir zu, ordnen Ihr Anliegen ein und besprechen mögliche Ansatzpunkte. Wenn es passt, vereinbaren wir den nächsten Schritt. Eine vertiefte Analyse mit geprüften Zahlen und Umsetzungsplan wird separat abgestimmt.In a free introductory call, we listen, understand your needs and discuss possible approaches. If it is a fit, we agree the next step. An in-depth analysis with reviewed figures and an implementation plan is scoped separately.

Kostenlos · unverbindlich · keine Tech-Kenntnisse nötigFree · no commitment · no technical knowledge needed