Use Case · NachfassenUse case · follow-up

Der Umsatz liegt im Nachfassen.The revenue is in the follow-up.

Der AI Follow-up Agent behält jedes offene Angebot und jeden Lead im Blick und fasst automatisch nach — höflich, beharrlich, bis es eine Entscheidung gibt. So holen Sie Umsatz zurück, der sonst still verloren geht.The AI Follow-up Agent watches every open quote and lead and follows up automatically — polite, persistent, until there's a decision. That's how you recover revenue that otherwise quietly slips away.

  • Fasst zuverlässig nach — ohne dass Sie daran denkenFollows up reliably — without you remembering
  • Im richtigen Ton, zum richtigen ZeitpunktIn the right tone, at the right time
  • Stoppt automatisch bei Antwort oder AbschlussStops automatically on reply or close
Das ProblemThe problem

Die meisten Abschlüsse passieren nach dem dritten Kontakt.Most deals happen after the third touch.

Ein einzelnes Angebot reicht selten. Doch konsequentes Nachfassen ist mühsam, leicht zu vergessen und fühlt sich unangenehm an — also unterbleibt es. Genau hier verdunstet stiller Umsatz.A single quote rarely closes. But consistent follow-up is tedious, easy to forget and feels awkward — so it doesn't happen. This is exactly where quiet revenue evaporates.

!

Vergessenes NachfassenForgotten follow-up

Im Tagesgeschäft geht das Nachhaken unter — und mit ihm der halbe Auftrag.In the daily grind the chase gets lost — and half the deal with it.

!

Einmal und nie wiederOnce and never again

Ein Angebot raus, dann Funkstille. Wer nicht antwortet, wird nicht erinnert.One quote sent, then silence. Whoever doesn't reply never gets a nudge.

!

Falscher ZeitpunktWrong timing

Zu früh wirkt aufdringlich, zu spät ist der Kunde weg — das richtige Timing ist Arbeit.Too early feels pushy, too late the customer is gone — right timing is work.

!

Kein ÜberblickNo overview

Welche Angebote sind offen, welche überfällig? Ohne System bleibt es Bauchgefühl.Which quotes are open, which overdue? Without a system it's guesswork.

Nicht der Mangel an Leads kostet Sie am meisten — sondern die, an denen niemand drangeblieben ist.It's not the lack of leads that costs you most — it's the ones nobody stayed on.

Die LösungThe solution

Beharrlich, aber nie aufdringlich.Persistent, but never pushy.

Der AI Follow-up Agent verfolgt jedes offene Angebot und jeden Lead in Workforce Pro. Er plant das Nachfassen im passenden Rhythmus, formuliert in Ihrem Ton und passt die Botschaft an den Stand an. Antwortet der Kunde oder kommt es zum Abschluss, stoppt er automatisch.The AI Follow-up Agent tracks every open quote and lead in Workforce Pro. It schedules the chase at the right cadence, writes in your tone and adapts the message to the situation. When the customer replies or the deal closes, it stops automatically.

  • Mehrstufige Nachfass-Sequenzen, automatisch geplantMulti-step follow-up sequences, scheduled automatically
  • In Ihrem Namen und Ton — mit optionaler FreigabeIn your name and tone — with optional approval
  • Aktualisiert den Deal-Status im CRM mitUpdates the deal status in the CRM along the way
So arbeitet sieHow it works

So bleibt der Agent am Ball.How the agent stays on it.

  1. 01ErkennungDetectionEin Angebot bleibt unbeantwortet oder ein Lead wird inaktiv — der Agent merkt es.A quote goes unanswered or a lead goes quiet — the agent notices.
  2. 02PlanungSchedulingEr plant die nächste Nachfassaktion zum passenden Zeitpunkt.It schedules the next follow-up at the right moment.
  3. 03FreigabeApprovalAuf Wunsch sehen Sie jede Nachricht vorab und geben sie frei.If you wish, you preview and approve every message.
  4. 04NachfassenFollow-upDie Nachricht geht raus, der CRM-Status wird aktualisiert.The message goes out, the CRM status updates.
  5. 05AbschlussCloseBei Antwort oder Abschluss stoppt die Sequenz — kein Nerven.On reply or close the sequence stops — no nagging.

Konsequentes Nachfassen ist der günstigste Umsatz, den es gibt — Sie haben den Lead bereits.Consistent follow-up is the cheapest revenue there is — you already have the lead.

Die Plattform darunterThe platform underneath

Eine Workforce braucht ein Betriebssystem. Das ist Workforce Pro.A workforce needs an operating system. That's Workforce Pro.

Ihre digitalen Mitarbeiter arbeiten nicht im luftleeren Raum. Sie laufen auf Workforce Pro — dem zentralen System, das CRM, E-Mail, Pipeline, Kundenverwaltung, Aufgaben, AI Agents, Freigaben und Reports verbindet. Ein System, ein Login, ein Wahrheitspunkt.Your digital employees don't work in a vacuum. They run on Workforce Pro — the central system connecting CRM, email, pipeline, customer management, tasks, AI agents, approvals and reports. One system, one login, one source of truth.

CRMCRME-MailEmailPipelinePipelineKundenverwaltungCustomer managementAufgabenTasksAI AgentsAI AgentsFreigabenApprovalsReportsReports
Was es bringtWhat it returns

Was zuverlässiges Nachfassen zurückholt.What reliable follow-up recovers.

+30 %
mehr Abschlüsse aus denselben Leads sind realistisch.more deals from the same leads is realistic.
0
vergessene Angebote — jedes wird verfolgt.forgotten quotes — every one is tracked.
24/7
Nachfass-Sequenzen laufen, auch wenn niemand daran denkt.follow-up sequences run, even when nobody remembers.

Illustrative Richtwerte aus typischen AI-Workforce-Einsätzen — Ihre konkreten Zahlen ermitteln wir im AI Workforce Audit.Illustrative figures from typical AI Workforce deployments — your concrete numbers we determine in the AI Workforce audit.

  • Umsatz, der sonst still verloren gehtRevenue that otherwise quietly slips away
  • Mehr Abschlüsse ohne mehr LeadsMore deals without more leads
  • Kein unangenehmes Hinterhertelefonieren mehrNo more awkward chasing by phone
  • Sauberer, aktueller Deal-Status im CRMClean, current deal status in the CRM
Sicherheit & KontrolleSecurity & control

Die Workforce arbeitet. Sie entscheiden.The workforce works. You decide.

Menschliche FreigabeHuman approval

Sie legen fest, was automatisch läuft und was Ihre Bestätigung braucht. Nichts Wichtiges geht ungeprüft raus.You decide what runs automatically and what needs your sign-off. Nothing important ships unchecked.

Rollen, Rechte & ProtokolleRoles, rights & logs

Jede Aktion ist protokolliert und einer Rolle zugeordnet. Sie sehen jederzeit, wer was warum getan hat.Every action is logged and tied to a role. You can always see who did what, and why.

Ihre Daten gehören IhnenYour data is yours

DSGVO-konform, in Ihrem System, mit kontrollierbaren Datenquellen. Kein Lock-in, keine unkontrollierte Automatisierung.GDPR-compliant, in your system, with controllable data sources. No lock-in, no runaway automation.

Häufige FragenFAQ

Bevor Sie fragen.Before you ask.

Wirkt automatisches Nachfassen nicht unpersönlich?Doesn't automated follow-up feel impersonal?
Im Gegenteil: Es passiert konsequent, im richtigen Ton und zur richtigen Zeit — besser als sporadisches Nachfassen zwischendurch. Auf Wunsch geben Sie jede Nachricht vorab frei.Quite the opposite: it happens consistently, in the right tone and at the right time — better than sporadic chasing in between. If you wish, you approve each message in advance.
Wie viele Nachfassungen sind sinnvoll?How many follow-ups make sense?
Das richten wir auf Ihr Geschäft ein. Der Agent hält die vereinbarte Kadenz ein und stoppt sofort bei Antwort, Abschluss oder Absage.We set that to your business. The agent keeps the agreed cadence and stops immediately on reply, close or a no.

Finden wir heraus, welche digitalen Mitarbeiter sich für Ihr Unternehmen lohnen.Let's find out which digital employees are worth it for your business.

Im kostenlosen AI Workforce Audit analysieren wir Ihre Abläufe und zeigen konkret, welche Arbeit Ihre digitalen Mitarbeiter ab Tag eins übernehmen — und was Ihr aktueller Status quo jeden Monat kostet.In your free AI Workforce audit we analyse your processes and show exactly which work your digital employees take over from day one — and what your current status quo costs you every month.

Kostenlos · unverbindlich · keine Tech-Kenntnisse nötigFree · no commitment · no technical knowledge needed