Offene Angebote. Ein klarer nächster Schritt.Open quotes. A clear next step.
Der AI Follow-up Agent behält vereinbarte offene Vorgänge im Blick und bereitet passende Nachrichten vor. Sie prüfen und geben den Versand nach den vereinbarten Kontaktregeln frei.The AI Follow-up Agent tracks agreed open matters and prepares relevant messages. You review and approve sending under the agreed contact rules.
- Erinnert an offene Vorgänge und bereitet Entwürfe vorReminds you of open matters and prepares drafts
- Ton und Kontaktabstände gemeinsam festlegenAgree the tone and contact intervals together
- Antworten, Absagen und Kontaktsperren berücksichtigenRespect replies, declines and contact restrictions
Offene Angebote brauchen eine klare Zuständigkeit.Open quotes need clear ownership.
Ein einzelnes Angebot reicht selten. Doch konsequentes Nachfassen ist mühsam, leicht zu vergessen und fühlt sich unangenehm an — also unterbleibt es. Genau hier verdunstet stiller Umsatz.A single quote rarely closes. But consistent follow-up is tedious, easy to forget and feels awkward — so it doesn't happen. This is exactly where quiet revenue evaporates.
Vergessenes NachfassenForgotten follow-up
Im Tagesgeschäft geht das Nachhaken unter — und mit ihm der halbe Auftrag.In the daily grind the chase gets lost — and half the deal with it.
Einmal und nie wiederOnce and never again
Ein Angebot raus, dann Funkstille. Wer nicht antwortet, wird nicht erinnert.One quote sent, then silence. Whoever doesn't reply never gets a nudge.
Falscher ZeitpunktWrong timing
Zu früh wirkt aufdringlich, zu spät ist der Kunde weg — das richtige Timing ist Arbeit.Too early feels pushy, too late the customer is gone — right timing is work.
Kein ÜberblickNo overview
Welche Angebote sind offen, welche überfällig? Ohne System bleibt es Bauchgefühl.Which quotes are open, which overdue? Without a system it's guesswork.
Nicht der Mangel an Leads kostet Sie am meisten — sondern die, an denen niemand drangeblieben ist.It's not the lack of leads that costs you most — it's the ones nobody stayed on.
Nachfassen vorbereiten. Bewusst entscheiden.Prepare the follow-up. Decide deliberately.
Der AI Follow-up Agent prüft vereinbarte offene Vorgänge in Workforce Pro und formuliert einen passenden Entwurf. Vor dem Versand gelten Ihre Freigabe, die Kontaktberechtigung und die vereinbarten Abstände. Antworten, Absagen, Sperren oder ein unklarer Versandstatus führen zur Prüfung statt zu einer weiteren Nachricht.The AI Follow-up Agent reviews agreed open matters in Workforce Pro and prepares a relevant draft. Sending requires your approval, permission to contact and the agreed timing. Replies, declines, restrictions or uncertain send status trigger a review instead of another message.
- Nachfass-Entwürfe für vereinbarte offene VorgängeFollow-up drafts for agreed open matters
- In Ihrem Ton — Versand nach vereinbarter FreigabeIn your tone — sent after agreed approval
- Aktualisiert den Deal-Status im CRM mitUpdates the deal status in the CRM along the way
So bleibt der Agent am Ball.How the agent stays on it.
- 01ErkennungDetectionEin Angebot bleibt unbeantwortet oder ein Lead wird inaktiv — der Agent merkt es.A quote goes unanswered or a lead goes quiet — the agent notices.
- 02PlanungSchedulingEr plant die nächste Nachfassaktion zum passenden Zeitpunkt.It schedules the next follow-up at the right moment.
- 03FreigabeApprovalSie prüfen den Entwurf und geben den zulässigen Versand frei.You review the draft and approve the permitted message.
- 04NachfassenFollow-upNach der Freigabe wird die Nachricht versandt und der Status dokumentiert.After approval, the message is sent and its status recorded.
- 05AbschlussCloseBei Antwort, Absage, Sperre oder unklarem Versand wird vor weiteren Schritten geprüft.Replies, declines, restrictions or uncertain sends require a review before further action.
Betriebszeiten, Überwachung und Freigabewege legen wir für den konkreten Ablauf fest.We agree operating hours, monitoring and approval steps for the specific workflow.
Eine Workforce braucht ein Betriebssystem. Das ist Workforce Pro.A workforce needs an operating system. That's Workforce Pro.
Ihre digitalen Mitarbeiter arbeiten nicht im luftleeren Raum. Sie laufen auf Workforce Pro — dem zentralen System, das CRM, E-Mail, Pipeline, Kundenverwaltung, Aufgaben, AI Agents, Freigaben und Reports verbindet. Ein System, ein Login, ein Wahrheitspunkt.Your digital employees don't work in a vacuum. They run on Workforce Pro — the central system connecting CRM, email, pipeline, customer management, tasks, AI agents, approvals and reports. One system, one login, one source of truth.
Was wir im Pilot gemeinsam prüfen.What we assess together in a pilot.
Illustrative Rechenbeispiele, keine zugesagten Ergebnisse. Eine belastbare Einschätzung für Ihr Unternehmen braucht geprüfte Ausgangsdaten und einen vereinbarten Analyseumfang.Illustrative examples, not promised results. A reliable assessment for your business requires reviewed baseline data and an agreed analysis scope.
- Offene Vorgänge und Zuständigkeiten sichtbar machenMake open matters and ownership visible
- Wirkung anhand tatsächlicher Rückmeldungen prüfenAssess impact using actual responses
- Persönliche Gespräche durch passende Vorbereitung unterstützenSupport personal conversations with relevant preparation
- Sauberer, aktueller Deal-Status im CRMClean, current deal status in the CRM
Schließt den Kreis mit diesen Mitarbeitern.Closes the loop with these employees.
AI Offer Agent
Erstellt Angebotsentwürfe aus Ihren Preislisten, früheren Angeboten und Kundendaten — fertig zur Freigabe, solange der Kunde noch heiß ist.Drafts quotes from your price lists, past offers and customer data — ready for approval while the customer is still warm.
AI Lead Agent
Erfasst Anfragen aus vereinbarten Kanälen, bereitet die Qualifizierung und den CRM-Eintrag vor und informiert Ihr Vertriebsteam.Captures inquiries from agreed channels, prepares qualification and CRM records, and informs your sales team.
AI CRM Agent
Hält Kunden, Deals, Pipeline-Stufen und Aufgaben aktuell — saubere Daten ohne Handarbeit.Keeps customers, deals, pipeline stages and tasks up to date — clean data with zero manual work.
AI Email Agent
Sortiert und priorisiert Ihr Postfach, schreibt Antwortentwürfe und legt Aufgaben an — Sie geben nur frei.Sorts and prioritises your inbox, drafts replies and creates tasks — you simply approve.
Die Workforce arbeitet. Sie entscheiden.The workforce works. You decide.
Menschliche FreigabeHuman approval
Wir legen gemeinsam fest, welche Schritte automatisch laufen dürfen und wo eine menschliche Freigabe erforderlich ist. Diese Grenzen prüfen wir vor dem Start.Together we define which steps may run automatically and which require human approval. We test these boundaries before launch.
Rollen, Rechte & ProtokolleRoles, rights & logs
Wir vereinbaren Zugriffsrechte und die nötige Protokollierung passend zu Ihrem Ablauf. So können verantwortliche Personen Vorgänge nachvollziehen.We agree access rights and the logging needed for your workflow, so the responsible people can trace what happened.
Ihre Daten gehören IhnenYour data is yours
Datenquellen, Speicherort, Anbieter und Löschregeln klären wir vor der Umsetzung. Datenschutzanforderungen und notwendige Vereinbarungen prüfen wir für Ihren konkreten Einsatz.We clarify data sources, hosting, providers and deletion rules before implementation. Privacy requirements and necessary agreements are reviewed for your specific use case.
Bevor Sie fragen.Before you ask.
Wirkt automatisches Nachfassen nicht unpersönlich?Doesn't automated follow-up feel impersonal?
Wie viele Nachfassungen sind sinnvoll?How many follow-ups make sense?
Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.Let's talk about what you want to achieve.
Im kostenlosen Kennenlernen hören wir zu, ordnen Ihr Anliegen ein und besprechen mögliche Ansatzpunkte. Wenn es passt, vereinbaren wir den nächsten Schritt. Eine vertiefte Analyse mit geprüften Zahlen und Umsetzungsplan wird separat abgestimmt.In a free introductory call, we listen, understand your needs and discuss possible approaches. If it is a fit, we agree the next step. An in-depth analysis with reviewed figures and an implementation plan is scoped separately.
Kostenlos · unverbindlich · keine Tech-Kenntnisse nötigFree · no commitment · no technical knowledge needed