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Use Case · CRMUse case · CRM

Ein CRM, das sich selbst pflegt.A CRM that maintains itself.

Der AI CRM Agent hält Kunden, Deals, Pipeline-Stufen und Aufgaben aktuell — saubere Daten ohne Handarbeit. Endlich eine Pipeline, der Sie Ihre Entscheidungen anvertrauen können.The AI CRM Agent keeps customers, deals, pipeline stages and tasks current — clean data with zero manual work. Finally a pipeline you can trust your decisions to.

  • Aktualisiert Kontakte und Deals automatischUpdates contacts and deals automatically
  • Bewegt Deals durch die Pipeline-StufenMoves deals through the pipeline stages
  • Legt Aufgaben an und vergisst keine WiedervorlageCreates tasks and never forgets a reminder
Das ProblemThe problem

Ein veraltetes CRM ist schlimmer als keins.A stale CRM is worse than none.

Ein CRM ist nur so gut wie seine Daten. Doch Pflege ist lästig, also wird sie aufgeschoben — bis niemand mehr den Zahlen traut und Entscheidungen wieder aus dem Bauch getroffen werden.A CRM is only as good as its data. But upkeep is tedious, so it gets postponed — until nobody trusts the numbers and decisions are made on gut feeling again.

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Veraltete DatensätzeStale records

Kontakte, Status und Notizen hinken Wochen hinterher — Entscheidungen auf altem Stand.Contacts, statuses and notes lag weeks behind — decisions on old data.

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Unklare PipelineMurky pipeline

Deals stehen auf der falschen Stufe, Prognosen werden zum Ratespiel.Deals sit in the wrong stage, forecasts become guesswork.

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Doppelte PflegeDuplicate upkeep

Dieselbe Info in E-Mail, Tabelle und CRM — und nirgends vollständig.The same info in email, spreadsheet and CRM — complete nowhere.

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Vergessene AufgabenForgotten tasks

Ohne Pflege fehlen Wiedervorlagen — und damit Folgetermine und Abschlüsse.Without upkeep reminders are missing — and so are follow-ups and closes.

Schlechte Daten kosten keine Stunden. Sie kosten Entscheidungen.Bad data doesn't cost hours. It costs decisions.

Die LösungThe solution

Datenpflege, die im Hintergrund einfach passiert.Data upkeep that simply happens in the background.

Der AI CRM Agent hält Workforce Pro ohne Handarbeit aktuell: Er legt neue Kontakte an, ergänzt Informationen, bewegt Deals durch die Pipeline, erstellt Aufgaben und Wiedervorlagen und markiert Datensätze, die Ihre Aufmerksamkeit brauchen. So bleibt Ihre Pipeline jederzeit aussagekräftig.The AI CRM Agent keeps Workforce Pro current with no manual work: it creates new contacts, fills in information, moves deals through the pipeline, creates tasks and reminders and flags records that need your attention. Your pipeline stays meaningful at all times.

  • Neue Kontakte und Deals automatisch angelegtNew contacts and deals created automatically
  • Pipeline-Stufen aktuell und nachvollziehbarPipeline stages current and traceable
  • Aufgaben und Wiedervorlagen ohne NachhaltenTasks and reminders without chasing
So gehen wir vorHow it works

Saubere Daten in fünf Schritten.Clean data in five steps.

  1. 01SignalSignalEine E-Mail, ein Anruf oder ein Abschluss verändert den Stand eines Kontakts.An email, a call or a close changes a contact's state.
  2. 02AbgleichMatchDer Agent ordnet das Ereignis dem richtigen Kontakt und Deal zu.The agent matches the event to the right contact and deal.
  3. 03AktualisierungUpdateStatus, Felder und Pipeline-Stufe werden automatisch gepflegt.Status, fields and pipeline stage are updated automatically.
  4. 04FreigabeApprovalUnsichere oder wichtige Änderungen legt der Agent Ihnen vor.Uncertain or important changes are put to you for approval.
  5. 05WiedervorlageReminderNächste Schritte werden als Aufgabe terminiert — nichts geht verloren.Next steps are scheduled as tasks — nothing is lost.

Ein gepflegtes CRM ist kein Selbstzweck — es ist die Grundlage jeder guten Vertriebsentscheidung.A maintained CRM isn't an end in itself — it's the basis of every good sales decision.

Die Plattform darunterThe platform underneath

Eine Workforce braucht ein Betriebssystem. Das ist Workforce Pro.A workforce needs an operating system. That's Workforce Pro.

Ihre digitalen Mitarbeiter arbeiten nicht im luftleeren Raum. Sie laufen auf Workforce Pro — dem zentralen System, das CRM, E-Mail, Pipeline, Kundenverwaltung, Aufgaben, AI Agents, Freigaben und Reports verbindet. Ein System, ein Login, ein Wahrheitspunkt.Your digital employees don't work in a vacuum. They run on Workforce Pro — the central system connecting CRM, email, pipeline, customer management, tasks, AI agents, approvals and reports. One system, one login, one source of truth.

CRMCRME-MailEmailPipelinePipelineKundenverwaltungCustomer managementAufgabenTasksAI AgentsAI AgentsFreigabenApprovalsReportsReports
Was es bringtWhat it helps you assess

Was eine verlässliche Pipeline möglich macht.What a reliable pipeline makes possible.

  • Entscheidungen auf Basis aktueller DatenDecisions based on current data
  • Verlässliche Prognosen statt BauchgefühlReliable forecasts instead of gut feeling
  • Keine Handarbeit mehr für die DatenpflegeNo more manual data upkeep
  • Keine vergessenen FolgeschritteNo forgotten next steps
  • Sauberer Übergabestand für jedes TeammitgliedA clean handover state for every team member
  • Volle Nachvollziehbarkeit jeder ÄnderungFull traceability of every change
Digitale MitarbeiterDigital employees

Das Rückgrat der gesamten Workforce.The backbone of the whole workforce.

Sicherheit & KontrolleSecurity & control

Die Workforce arbeitet. Sie entscheiden.The workforce works. You decide.

Menschliche FreigabeHuman approval

Wir legen gemeinsam fest, welche Schritte automatisch laufen dürfen und wo eine menschliche Freigabe erforderlich ist. Diese Grenzen prüfen wir vor dem Start.Together we define which steps may run automatically and which require human approval. We test these boundaries before launch.

Rollen, Rechte & ProtokolleRoles, rights & logs

Wir vereinbaren Zugriffsrechte und die nötige Protokollierung passend zu Ihrem Ablauf. So können verantwortliche Personen Vorgänge nachvollziehen.We agree access rights and the logging needed for your workflow, so the responsible people can trace what happened.

Ihre Daten gehören IhnenYour data is yours

Datenquellen, Speicherort, Anbieter und Löschregeln klären wir vor der Umsetzung. Datenschutzanforderungen und notwendige Vereinbarungen prüfen wir für Ihren konkreten Einsatz.We clarify data sources, hosting, providers and deletion rules before implementation. Privacy requirements and necessary agreements are reviewed for your specific use case.

Häufige FragenFAQ

Bevor Sie fragen.Before you ask.

Muss ich mein CRM wechseln?Do I have to switch my CRM?
Der AI CRM Agent arbeitet nativ in Workforce Pro. Wenn Sie heute ein anderes System nutzen, klären wir im Audit, wie wir Daten und Abläufe sauber übernehmen.The AI CRM Agent works natively in Workforce Pro. If you use a different system today, we clarify in the audit how we migrate data and processes cleanly.
Verändert der Agent Daten ohne Kontrolle?Does the agent change data without control?
Nein. Routine-Updates laufen automatisch, sensible oder unsichere Änderungen legt er Ihnen vor. Jede Änderung ist protokolliert und nachvollziehbar.No. Routine updates run automatically, sensitive or uncertain changes are put to you. Every change is logged and traceable.

Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.Let's talk about what you want to achieve.

Im kostenlosen Kennenlernen hören wir zu, ordnen Ihr Anliegen ein und besprechen mögliche Ansatzpunkte. Wenn es passt, vereinbaren wir den nächsten Schritt. Eine vertiefte Analyse mit geprüften Zahlen und Umsetzungsplan wird separat abgestimmt.In a free introductory call, we listen, understand your needs and discuss possible approaches. If it is a fit, we agree the next step. An in-depth analysis with reviewed figures and an implementation plan is scoped separately.

Kostenlos · unverbindlich · keine Tech-Kenntnisse nötigFree · no commitment · no technical knowledge needed