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Branche · ImmobilienIndustry · real estate

Bei jeder Anfrage der Erste sein.Be first on every inquiry.

Eine AI Sales Workforce für Ihr Immobilienunternehmen: Sie qualifiziert Interessenten in Minuten, koordiniert Besichtigungen, fasst per E-Mail und Messenger nach und bereitet Exposés und Investor-Kommunikation vor. Geschwindigkeit entscheidet — und Sie sind immer vorn.An AI Sales Workforce for your real estate business: it qualifies prospects in minutes, coordinates viewings, follows up by email and messenger and prepares listings and investor communication. Speed wins — and you're always ahead.

  • Sofortige Reaktion auf jede Interessenten-AnfrageInstant response to every buyer inquiry
  • Besichtigungstermine wie von selbst koordiniertViewing appointments coordinated as if by themselves
  • Nachfassen über E-Mail und MessengerFollow-up across email and messenger
Das ProblemThe problem

In Sekunden entscheidet sich, wer den Interessenten bekommt.In seconds it's decided who gets the prospect.

Bei einer attraktiven Immobilie gehen Dutzende Anfragen gleichzeitig ein. Wer zuerst und am professionellsten reagiert, gewinnt den Interessenten. Manuell ist dieses Tempo nicht zu halten — schon gar nicht rund um die Uhr.For an attractive property, dozens of inquiries arrive at once. Whoever responds first and most professionally wins the prospect. Manually this pace is impossible to keep — let alone around the clock.

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Zu langsame ReaktionResponse too slow

Während Sie zurückrufen, hat der Interessent schon drei andere Makler kontaktiert.While you call back, the prospect has already contacted three other agents.

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Unqualifizierte AnfragenUnqualified inquiries

Viele Anfragen passen nicht — sie auszusortieren kostet wertvolle Zeit.Many inquiries don't fit — sorting them out costs valuable time.

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Besichtigungs-ChaosViewing chaos

Termine koordinieren, verschieben, bestätigen — ein ständiges Hin und Her.Coordinating, rescheduling, confirming viewings — a constant back and forth.

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Lückenhaftes Follow-upPatchy follow-up

Nach der Besichtigung verläuft der Kontakt oft im Sand.After the viewing the contact often fizzles out.

Im Immobiliengeschäft ist Geschwindigkeit nicht alles — aber fast.In real estate, speed isn't everything — but almost.

Die LösungThe solution

Ein Vertriebsteam, das nie zu spät kommt.A sales team that's never too late.

Ihre digitalen Mitarbeiter beantworten jede Anfrage in Minuten, qualifizieren nach Ihren Kriterien, schlagen Besichtigungstermine vor und fassen über den bevorzugten Kanal nach. Exposés und Unterlagen werden vorbereitet, Investor-Kommunikation entworfen — Sie behalten den Überblick in Workforce Pro.Your digital employees answer every inquiry in minutes, qualify by your criteria, propose viewing times and follow up on the preferred channel. Listings and documents are prepared, investor communication drafted — you keep the overview in Workforce Pro.

  • Qualifizierung nach Budget, Bedarf und FinanzierungQualification by budget, need and financing
  • Automatische Koordination der BesichtigungenAutomatic coordination of viewings
  • Vorbereitete Exposés und Investor-UpdatesPrepared listings and investor updates
So gehen wir vorHow it works

Vom Klick zur Besichtigung.From click to viewing.

  1. 01AnfrageInquiryEine Anfrage aus einem angebundenen Kanal wird erfasst und für die Bearbeitung vorbereitet. Betriebszeiten werden vereinbart.An inquiry from a connected channel is recorded and prepared for handling. Operating hours are agreed.
  2. 02QualifizierungQualificationBudget, Bedarf und Ernsthaftigkeit werden geklärt und im CRM erfasst.Budget, need and seriousness are clarified and captured in the CRM.
  3. 03BesichtigungViewingPassende Termine werden vorgeschlagen und bestätigt.Suitable times are proposed and confirmed.
  4. 04FreigabeApprovalBei wichtigen Kontakten und Investoren entscheiden Sie, was rausgeht.For important contacts and investors you decide what goes out.
  5. 05Follow-upFollow-upNach der Besichtigung kann ein passender Nachfass-Entwurf zur Freigabe vorbereitet werden.After a viewing, a relevant follow-up draft can be prepared for approval.

Während andere noch zurückrufen, haben Sie den Termin schon im Kalender.While others are still calling back, you already have the appointment booked.

Die Plattform darunterThe platform underneath

Eine Workforce braucht ein Betriebssystem. Das ist Workforce Pro.A workforce needs an operating system. That's Workforce Pro.

Ihre digitalen Mitarbeiter arbeiten nicht im luftleeren Raum. Sie laufen auf Workforce Pro — dem zentralen System, das CRM, E-Mail, Pipeline, Kundenverwaltung, Aufgaben, AI Agents, Freigaben und Reports verbindet. Ein System, ein Login, ein Wahrheitspunkt.Your digital employees don't work in a vacuum. They run on Workforce Pro — the central system connecting CRM, email, pipeline, customer management, tasks, AI agents, approvals and reports. One system, one login, one source of truth.

CRMCRME-MailEmailPipelinePipelineKundenverwaltungCustomer managementAufgabenTasksAI AgentsAI AgentsFreigabenApprovalsReportsReports
Was es bringtWhat it helps you assess

Was Tempo und Konsequenz im Verkauf bringen.What speed and consistency deliver in sales.

  • Mehr qualifizierte BesichtigungenMore qualified viewings
  • Weniger Zeit mit unpassenden AnfragenLess time on unsuitable inquiries
  • Zuverlässiges Follow-up nach jeder BesichtigungReliable follow-up after every viewing
  • Professionelle Investor-KommunikationProfessional investor communication
  • Eine saubere Pipeline über alle ObjekteA clean pipeline across all properties
  • Schnellere Vermarktung, kürzere StandzeitenFaster marketing, shorter time on market
Sicherheit & KontrolleSecurity & control

Die Workforce arbeitet. Sie entscheiden.The workforce works. You decide.

Menschliche FreigabeHuman approval

Wir legen gemeinsam fest, welche Schritte automatisch laufen dürfen und wo eine menschliche Freigabe erforderlich ist. Diese Grenzen prüfen wir vor dem Start.Together we define which steps may run automatically and which require human approval. We test these boundaries before launch.

Rollen, Rechte & ProtokolleRoles, rights & logs

Wir vereinbaren Zugriffsrechte und die nötige Protokollierung passend zu Ihrem Ablauf. So können verantwortliche Personen Vorgänge nachvollziehen.We agree access rights and the logging needed for your workflow, so the responsible people can trace what happened.

Ihre Daten gehören IhnenYour data is yours

Datenquellen, Speicherort, Anbieter und Löschregeln klären wir vor der Umsetzung. Datenschutzanforderungen und notwendige Vereinbarungen prüfen wir für Ihren konkreten Einsatz.We clarify data sources, hosting, providers and deletion rules before implementation. Privacy requirements and necessary agreements are reviewed for your specific use case.

Häufige FragenFAQ

Bevor Sie fragen.Before you ask.

Kann die Workforce über WhatsApp nachfassen?Can the workforce follow up via WhatsApp?
Wir richten die bevorzugten Kanäle Ihrer Zielgruppe ein — E-Mail, Messenger und mehr. Was bei Ihren Interessenten am besten funktioniert, klären wir im Audit.We set up the preferred channels of your audience — email, messenger and more. What works best with your prospects we clarify in the audit.
Wirkt die Erstkommunikation unpersönlich?Does the first contact feel impersonal?
Im Gegenteil: schnell, professionell und in Ihrem Namen. Bei ernsthaften Interessenten übernimmt zügig ein Mensch — die Workforce sorgt nur dafür, dass niemand wartet.Quite the opposite: fast, professional and in your name. For serious prospects a human takes over quickly — the workforce just makes sure nobody waits.
Förderung für Ihre BrancheFunding for your industry

Förderung für Immobilienunternehmen: Digitalbonus Bayern für Ihre Vertriebs-Workforce.Funding for real estate: Digitalbonus Bayern for your sales workforce.

Immobilienunternehmen in Bayern können die Digitalisierung von Vertrieb, Lead-Qualifizierung und Kommunikation — inklusive AI Sales Workforce — über den Digitalbonus Bayern fördern lassen.Real estate companies in Bavaria can fund the digitalization of sales, lead qualification and communication — including an AI Sales Workforce — via Digitalbonus Bayern.

€Fördermöglichkeiten vor Projektbeginn prüfen.Review possible funding before the project begins.Programme, Antragsbedingungen und Fristen entscheiden über eine mögliche Förderung.Programmes, eligibility criteria and deadlines determine whether funding may apply.

Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.Let's talk about what you want to achieve.

Im kostenlosen Kennenlernen hören wir zu, ordnen Ihr Anliegen ein und besprechen mögliche Ansatzpunkte. Wenn es passt, vereinbaren wir den nächsten Schritt. Eine vertiefte Analyse mit geprüften Zahlen und Umsetzungsplan wird separat abgestimmt.In a free introductory call, we listen, understand your needs and discuss possible approaches. If it is a fit, we agree the next step. An in-depth analysis with reviewed figures and an implementation plan is scoped separately.

Kostenlos · unverbindlich · keine Tech-Kenntnisse nötigFree · no commitment · no technical knowledge needed