Große Projekte, nichts fällt durchs Raster.Big projects, nothing slips through.
Eine AI Workforce für Ihr Bauunternehmen: Sie qualifiziert Projektanfragen, behält Nachträge und Dokumente im Blick, koordiniert die Kommunikation mit Subunternehmern und Kunden — alles verbunden in Workforce Pro.An AI Workforce for your construction company: it qualifies project inquiries, keeps change orders and documents in view, coordinates communication with subcontractors and clients — all connected in Workforce Pro.
- Projektanfragen sauber qualifiziert und dokumentiertProject inquiries cleanly qualified and documented
- Nachträge und Fristen nie wieder übersehenNever miss change orders and deadlines again
- Kommunikation gebündelt statt verstreutCommunication bundled, not scattered
Bei langen Projekten verliert man leicht den Faden.On long projects it's easy to lose the thread.
Bauprojekte ziehen sich über Monate, mit vielen Beteiligten, Dokumenten und Nachträgen. Geht hier Kommunikation oder ein Nachtrag verloren, kostet das schnell fünfstellig — und das Vertrauen des Kunden.Construction projects run for months, with many stakeholders, documents and change orders. If communication or a change order gets lost here, it quickly costs five figures — and the client's trust.
Verstreute KommunikationScattered communication
E-Mails, Anrufe und Nachrichten zu einem Projekt liegen überall — nur nicht zusammen.Emails, calls and messages on a project are everywhere — just not together.
Übersehene NachträgeMissed change orders
Zusatzleistungen werden vergessen zu berechnen — bezahlte Arbeit verschenkt.Extra work is forgotten in billing — paid work given away.
Dokumenten-ChaosDocument chaos
Angebote, Pläne und Freigaben in verschiedenen Versionen — wer hat den Stand?Quotes, plans and approvals in different versions — who has the current one?
Sub-KoordinationSub coordination
Abstimmungen mit Subunternehmern kosten täglich Zeit und Nerven.Coordinating with subcontractors costs time and nerves every day.
Am Bau gewinnt nicht, wer am lautesten ist — sondern wer den Überblick behält.In construction the winner isn't the loudest — it's whoever keeps the overview.
Ein Projektbüro, das nichts vergisst.A project office that forgets nothing.
Ihre digitalen Mitarbeiter erfassen jede Projektanfrage, ordnen die gesamte Kommunikation dem richtigen Projekt zu, erinnern an Nachträge und Fristen und bereiten Statusmeldungen für Kunden und Subunternehmer vor. Workforce Pro hält Projekte, Dokumente und Pipeline an einem Ort zusammen.Your digital employees capture every project inquiry, attach all communication to the right project, remind you of change orders and deadlines and prepare status updates for clients and subcontractors. Workforce Pro keeps projects, documents and pipeline together in one place.
- Jede Nachricht automatisch dem Projekt zugeordnetEvery message automatically attached to the project
- Erinnerungen an Nachträge, Fristen und FreigabenReminders for change orders, deadlines and approvals
- Vorbereitete Status-Updates auf KnopfdruckPrepared status updates at the push of a button
Vom Erstkontakt bis zur Abnahme.From first contact to handover.
- 01AnfrageInquiryEine Projektanfrage wird qualifiziert und mit allen Details angelegt.A project inquiry is qualified and created with all details.
- 02BündelungBundlingSämtliche Kommunikation und Dokumente laufen am Projekt zusammen.All communication and documents come together on the project.
- 03ErinnerungReminderNachträge, Fristen und offene Freigaben werden rechtzeitig vorgelegt.Change orders, deadlines and open approvals are surfaced in time.
- 04FreigabeApprovalWichtige Mitteilungen an Kunden oder Subs gehen erst nach Ihrer Freigabe raus.Important messages to clients or subs go out only after your approval.
- 05ÜberblickOverviewSie sehen jederzeit den Stand jedes Projekts — ohne nachzufragen.You see the status of every project at any time — without asking around.
Kein vergessener Nachtrag, keine verlorene Mail — bei jedem Projekt.No forgotten change order, no lost email — on every project.
Eine Workforce braucht ein Betriebssystem. Das ist Workforce Pro.A workforce needs an operating system. That's Workforce Pro.
Ihre digitalen Mitarbeiter arbeiten nicht im luftleeren Raum. Sie laufen auf Workforce Pro — dem zentralen System, das CRM, E-Mail, Pipeline, Kundenverwaltung, Aufgaben, AI Agents, Freigaben und Reports verbindet. Ein System, ein Login, ein Wahrheitspunkt.Your digital employees don't work in a vacuum. They run on Workforce Pro — the central system connecting CRM, email, pipeline, customer management, tasks, AI agents, approvals and reports. One system, one login, one source of truth.
Was Überblick am Bau wert ist.What overview is worth in construction.
- Keine unberechneten Nachträge mehrNo more unbilled change orders
- Weniger Reibung mit SubunternehmernLess friction with subcontractors
- Professionelle, pünktliche KundenkommunikationProfessional, on-time client communication
- Alle Projektdokumente an einem OrtAll project documents in one place
- Schnellere, sauberere AngeboteFaster, cleaner quotes
- Mehr Projekte ohne mehr VerwaltungMore projects without more admin
Ihre digitalen Mitarbeiter am Bau.Your digital employees in construction.
AI Lead Agent
Erfasst Anfragen aus vereinbarten Kanälen, bereitet die Qualifizierung und den CRM-Eintrag vor und informiert Ihr Vertriebsteam.Captures inquiries from agreed channels, prepares qualification and CRM records, and informs your sales team.
AI Offer Agent
Erstellt Angebotsentwürfe aus Ihren Preislisten, früheren Angeboten und Kundendaten — fertig zur Freigabe, solange der Kunde noch heiß ist.Drafts quotes from your price lists, past offers and customer data — ready for approval while the customer is still warm.
AI Email Agent
Sortiert und priorisiert Ihr Postfach, schreibt Antwortentwürfe und legt Aufgaben an — Sie geben nur frei.Sorts and prioritises your inbox, drafts replies and creates tasks — you simply approve.
AI Executive Assistant
Liefert Ihnen jeden Morgen einen klaren Überblick: neue Leads, offene Angebote, fällige Aufgaben und Engpässe — entscheidungsfertig.Delivers a clear daily briefing: new leads, open quotes, due tasks and bottlenecks — ready for your decisions.
Die Workforce arbeitet. Sie entscheiden.The workforce works. You decide.
Menschliche FreigabeHuman approval
Wir legen gemeinsam fest, welche Schritte automatisch laufen dürfen und wo eine menschliche Freigabe erforderlich ist. Diese Grenzen prüfen wir vor dem Start.Together we define which steps may run automatically and which require human approval. We test these boundaries before launch.
Rollen, Rechte & ProtokolleRoles, rights & logs
Wir vereinbaren Zugriffsrechte und die nötige Protokollierung passend zu Ihrem Ablauf. So können verantwortliche Personen Vorgänge nachvollziehen.We agree access rights and the logging needed for your workflow, so the responsible people can trace what happened.
Ihre Daten gehören IhnenYour data is yours
Datenquellen, Speicherort, Anbieter und Löschregeln klären wir vor der Umsetzung. Datenschutzanforderungen und notwendige Vereinbarungen prüfen wir für Ihren konkreten Einsatz.We clarify data sources, hosting, providers and deletion rules before implementation. Privacy requirements and necessary agreements are reviewed for your specific use case.
Bevor Sie fragen.Before you ask.
Können meine Bestandsprojekte abgebildet werden?Can my existing projects be mapped?
Ersetzt das meine Bauleitung?Does this replace my site management?
Förderung für Bauunternehmen: Digitalbonus Bayern für digitale Projektsteuerung.Funding for construction: Digitalbonus Bayern for digital project control.
Bauunternehmen in Bayern können Software und KI für Projektsteuerung, Nachträge und Kommunikation über den Digitalbonus Bayern bezuschussen lassen — die Konzeption oft zusätzlich über die BAFA.Construction companies in Bavaria can subsidise software and AI for project control, change orders and communication via Digitalbonus Bayern — the conception often additionally via BAFA.
Mehr erfahren: Learn more: Digitalbonus BayernDigitalbonus Bayern
Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.Let's talk about what you want to achieve.
Im kostenlosen Kennenlernen hören wir zu, ordnen Ihr Anliegen ein und besprechen mögliche Ansatzpunkte. Wenn es passt, vereinbaren wir den nächsten Schritt. Eine vertiefte Analyse mit geprüften Zahlen und Umsetzungsplan wird separat abgestimmt.In a free introductory call, we listen, understand your needs and discuss possible approaches. If it is a fit, we agree the next step. An in-depth analysis with reviewed figures and an implementation plan is scoped separately.
Kostenlos · unverbindlich · keine Tech-Kenntnisse nötigFree · no commitment · no technical knowledge needed