Branche · RecruitingIndustry · recruiting

Schneller besetzen, keinen Kandidaten verlieren.Fill roles faster, lose no candidate.

Eine AI Recruiting Workforce: Sie qualifiziert Bewerber, bucht Termine, pflegt die Kandidatenpipeline, fasst zuverlässig nach und hält Kandidaten über den Status auf dem Laufenden. Tempo und Verbindlichkeit entscheiden — beides liefert die Workforce.An AI Recruiting Workforce: it qualifies applicants, books interviews, maintains the candidate pipeline, follows up reliably and keeps candidates updated on their status. Speed and reliability decide — the workforce delivers both.

Bewerber in Minuten qualifiziertApplicants qualified in minutes
Interviewtermine wie von selbst gebuchtInterview slots booked as if by themselves
Kein Kandidat bleibt ohne RückmeldungNo candidate left without a response

Kostenlos kennenlernenLet’s talk — free of charge Demo ansehen & anfragenExplore & request a demo

Das ProblemThe problem

Gute Kandidaten sind weg, bevor Sie reagieren.Good candidates are gone before you respond.

Im Recruiting gewinnt, wer schnell und verbindlich ist. Doch Bewerbungen zu sichten, Termine zu koordinieren und jeden Kandidaten auf dem Laufenden zu halten, ist aufwendig — und genau hier springen die Besten ab.In recruiting, the fast and reliable win. But screening applications, coordinating interviews and keeping every candidate informed is labour-intensive — and this is exactly where the best ones drop out.

Langsame SichtungSlow screening

Bis Bewerbungen gesichtet sind, hat der Top-Kandidat ein anderes Angebot.By the time applications are screened, the top candidate has another offer.

Termin-PingpongScheduling ping-pong

Interviews zu koordinieren kostet Tage an Hin und Her.Coordinating interviews costs days of back and forth.

Funkstille für KandidatenCandidate silence

Ohne Statusmeldung fühlen sich Kandidaten ignoriert — und springen ab.Without status updates candidates feel ignored — and drop out.

Unübersichtliche PipelineMurky pipeline

Wer ist in welcher Phase? Ohne System verliert man Kandidaten aus dem Blick.Who's in which stage? Without a system you lose sight of candidates.

Die besten Kandidaten warten nicht. Sie entscheiden sich für den, der zuerst da ist.The best candidates don't wait. They choose whoever is there first.

Die LösungThe solution

Recruiting-Kommunikation, die gut vorbereitet ist.Recruiting communication with better preparation.

Ihre digitalen Mitarbeiter strukturieren eingehende Bewerbungen, bereiten Terminoptionen und Statusmeldungen vor und unterstützen die Pipeline-Pflege. Auswahlentscheidungen und Freigaben bleiben bei Ihnen. Umfang, Betriebszeiten und Kontrollschritte vereinbaren wir vor der Umsetzung.Your digital employees organise incoming applications, prepare interview options and status drafts, and support pipeline upkeep. Selection decisions and approvals remain with you. Scope, operating hours and review steps are agreed before implementation.

Vorqualifizierung nach Ihren AnforderungenPre-qualification by your requirements
Automatische Terminbuchung für InterviewsAutomatic scheduling of interviews
Statuskommunikation an jeden KandidatenStatus updates to every candidate

Neue Anfragenautomatisch qualifiziert

Anfrage · Webformularqualifiziert

Anfrage · E-MailTermin gebucht

Anfrage · Telefonim CRM

So gehen wir vorHow it works

Von der Bewerbung zum Interview.From application to interview.

01EingangInboundEine Bewerbung trifft ein — sofort bestätigt und vorqualifiziert.An application arrives — instantly acknowledged and pre-qualified.
02QualifizierungQualificationAnforderungen werden geprüft, passende Kandidaten in die Pipeline gestellt.Requirements are checked, suitable candidates placed in the pipeline.
03TerminSchedulingInterviewtermine werden vorgeschlagen und bestätigt.Interview slots are proposed and confirmed.
04FreigabeApprovalÜber Einladung, Absage oder nächste Stufe entscheiden Sie.You decide on invitation, rejection or the next stage.
05StatusStatusJeder Kandidat bekommt zeitnah eine klare Rückmeldung.Every candidate gets a clear, timely response.

Schnelle, verbindliche Kommunikation ist Ihr stärkstes Recruiting-Argument.Fast, reliable communication is your strongest recruiting argument.

Die Plattform darunterThe platform underneath

Eine Workforce braucht ein Betriebssystem. Das ist Workforce Pro.A workforce needs an operating system. That's Workforce Pro.

Ihre digitalen Mitarbeiter arbeiten nicht im luftleeren Raum. Sie laufen auf Workforce Pro — dem zentralen System, das CRM, E-Mail, Pipeline, Kundenverwaltung, Aufgaben, AI Agents, Freigaben und Reports verbindet. Ein System, ein Login, ein Wahrheitspunkt.Your digital employees don't work in a vacuum. They run on Workforce Pro — the central system connecting CRM, email, pipeline, customer management, tasks, AI agents, approvals and reports. One system, one login, one source of truth.

CRMCRME-MailEmailPipelinePipelineKundenverwaltungCustomer managementAufgabenTasksAI AgentsAI AgentsFreigabenApprovalsReportsReports

Was es bringtWhat it helps you assess

Was schnelles Recruiting bewirkt.What fast recruiting achieves.

Kürzere Time-to-HireShorter time-to-hire
Weniger Absprünge guter KandidatenFewer drop-offs of good candidates
Eine bessere Candidate ExperienceA better candidate experience
Eine stets gepflegte KandidatenpipelineA consistently maintained candidate pipeline
Weniger administrativer Aufwand pro StelleLess admin effort per role
Mehr Stellen parallel besetzbarMore roles filled in parallel

Digitale MitarbeiterDigital employees

Ihre digitalen Mitarbeiter fürs Recruiting.Your digital employees for recruiting.

VertriebSales

AI Lead Agent

Erfasst Anfragen aus vereinbarten Kanälen, bereitet die Qualifizierung und den CRM-Eintrag vor und informiert Ihr Vertriebsteam.Captures inquiries from agreed channels, prepares qualification and CRM records, and informs your sales team.

Anfragen nachvollziehbar bearbeitenHandle inquiries with a clear record

NachfassenFollow-up

AI Follow-up Agent

Behält offene Angebote im Blick und bereitet passende Nachfass-Entwürfe vor. Versand, Abstände und Stopps richten sich nach Ihren vereinbarten Freigaben und Kontaktregeln.Tracks open quotes and prepares relevant follow-up drafts. Sending, timing and stops follow your agreed approvals and contact rules.

Offene Vorgänge gezielt nachverfolgenFollow up on open matters deliberately

CRMCRM

AI CRM Agent

Hält Kunden, Deals, Pipeline-Stufen und Aufgaben aktuell — saubere Daten ohne Handarbeit.Keeps customers, deals, pipeline stages and tasks up to date — clean data with zero manual work.

Eine Pipeline, der Sie vertrauen könnenA pipeline you can trust

E-MailEmail

AI Email Agent

Sortiert und priorisiert Ihr Postfach, schreibt Antwortentwürfe und legt Aufgaben an — Sie geben nur frei.Sorts and prioritises your inbox, drafts replies and creates tasks — you simply approve.

Inbox unter Kontrolle, nichts geht unterInbox under control, nothing slips

Sicherheit & KontrolleSecurity & control

Die Workforce arbeitet. Sie entscheiden.The workforce works. You decide.

Menschliche FreigabeHuman approval

Wir legen gemeinsam fest, welche Schritte automatisch laufen dürfen und wo eine menschliche Freigabe erforderlich ist. Diese Grenzen prüfen wir vor dem Start.Together we define which steps may run automatically and which require human approval. We test these boundaries before launch.

Rollen, Rechte & ProtokolleRoles, rights & logs

Wir vereinbaren Zugriffsrechte und die nötige Protokollierung passend zu Ihrem Ablauf. So können verantwortliche Personen Vorgänge nachvollziehen.We agree access rights and the logging needed for your workflow, so the responsible people can trace what happened.

Ihre Daten gehören IhnenYour data is yours

Datenquellen, Speicherort, Anbieter und Löschregeln klären wir vor der Umsetzung. Datenschutzanforderungen und notwendige Vereinbarungen prüfen wir für Ihren konkreten Einsatz.We clarify data sources, hosting, providers and deletion rules before implementation. Privacy requirements and necessary agreements are reviewed for your specific use case.

Häufige FragenFAQ

Bevor Sie fragen.Before you ask.

Trifft die Workforce Auswahlentscheidungen?Does the workforce make selection decisions?

Nein. Sie qualifiziert vor, organisiert und kommuniziert. Die Auswahl, Einladung und Absage entscheiden immer Sie — nachvollziehbar und mit Freigabe.No. It pre-qualifies, organises and communicates. Selection, invitation and rejection are always your decision — traceable and with approval.

Funktioniert das für Personaldienstleister mit vielen Stellen?Does this work for staffing firms with many roles?

Ja, gerade dann. Je mehr Stellen und Kandidaten Sie parallel führen, desto stärker entlastet eine Workforce die Pipeline-Pflege und Kommunikation.Yes, especially then. The more roles and candidates you run in parallel, the more a workforce relieves pipeline upkeep and communication.

Förderung für Ihre BrancheFunding for your industry

Förderung fürs Recruiting: Digitalbonus Bayern für Ihre Kandidaten-Workforce.Funding for recruiting: Digitalbonus Bayern for your candidate workforce.

Personaldienstleister und Unternehmen in Bayern können die Digitalisierung ihres Recruitings — inklusive AI Recruiting Workforce — über den Digitalbonus Bayern bezuschussen lassen.Staffing firms and companies in Bavaria can subsidise the digitalization of their recruiting — including an AI Recruiting Workforce — via Digitalbonus Bayern.

€Fördermöglichkeiten vor Projektbeginn prüfen.Review possible funding before the project begins.Programme, Antragsbedingungen und Fristen entscheiden über eine mögliche Förderung.Programmes, eligibility criteria and deadlines determine whether funding may apply.

Mehr erfahren: Learn more: Digitalbonus BayernDigitalbonus Bayern

Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.Let's talk about what you want to achieve.

Im kostenlosen Kennenlernen hören wir zu, ordnen Ihr Anliegen ein und besprechen mögliche Ansatzpunkte. Wenn es passt, vereinbaren wir den nächsten Schritt. Eine vertiefte Analyse mit geprüften Zahlen und Umsetzungsplan wird separat abgestimmt.In a free introductory call, we listen, understand your needs and discuss possible approaches. If it is a fit, we agree the next step. An in-depth analysis with reviewed figures and an implementation plan is scoped separately.

Kostenlos kennenlernenLet’s talk — free of charge Demo ansehen & anfragenExplore & request a demo

Kostenlos · unverbindlich · keine Tech-Kenntnisse nötigFree · no commitment · no technical knowledge needed