Use Case · E-MailUse case · email

Ihr Postfach arbeitet jetzt für Sie.Your inbox now works for you.

Der AI Email Agent sortiert und priorisiert Ihr Postfach, schreibt Antwortentwürfe und legt Aufgaben an. Sie geben nur frei. Wichtiges wird eskaliert, Routine erledigt sich von selbst.The AI Email Agent sorts and prioritises your inbox, drafts replies and creates tasks. You simply approve. What matters is escalated, routine takes care of itself.

  • Sortiert nach Wichtigkeit und ThemaSorts by importance and topic
  • Antwortentwürfe in Ihrem Ton, bereit zur FreigabeReply drafts in your tone, ready to approve
  • Macht aus E-Mails automatisch Aufgaben und CRM-EinträgeTurns emails into tasks and CRM entries automatically
Das ProblemThe problem

Das Postfach ist der Ort, an dem Wichtiges verschwindet.The inbox is where important things disappear.

Hunderte Nachrichten am Tag, vermischt aus Anfragen, Rückfragen, Rechnungen und Rauschen. Das Wichtige zu finden, zu beantworten und in Aufgaben zu überführen kostet jeden Tag wertvolle Stunden.Hundreds of messages a day, a mix of inquiries, questions, invoices and noise. Finding the important ones, answering them and turning them into tasks costs valuable hours every day.

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Überladenes PostfachOverloaded inbox

Wichtige Nachrichten gehen zwischen Newslettern und Rauschen unter.Important messages drown between newsletters and noise.

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Späte AntwortenLate replies

Was nicht sofort beantwortet wird, rutscht nach unten und wird vergessen.What isn't answered right away slips down and is forgotten.

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Verlorene To-dosLost to-dos

In Mails versteckte Aufgaben landen nirgends — und bleiben liegen.Tasks hidden in emails land nowhere — and stay undone.

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Ständiges KontextwechselnConstant context switching

Das Postfach reißt Sie alle paar Minuten aus der eigentlichen Arbeit.The inbox pulls you out of real work every few minutes.

Ein volles Postfach ist kein Fleißnachweis. Es ist ein Engpass.A full inbox isn't proof of diligence. It's a bottleneck.

Die LösungThe solution

Triage, Entwürfe und Aufgaben — automatisch.Triage, drafts and tasks — automatically.

Der AI Email Agent geht Ihr Postfach durch wie ein guter Assistent: Er sortiert nach Wichtigkeit, beantwortet Wiederkehrendes mit fertigen Entwürfen, erstellt Aufgaben aus Mails und verknüpft alles mit dem richtigen Kontakt in Workforce Pro. Wichtige oder heikle Fälle eskaliert er an Sie.The AI Email Agent works through your inbox like a great assistant: it sorts by importance, answers recurring messages with ready drafts, creates tasks from emails and links everything to the right contact in Workforce Pro. Important or delicate cases it escalates to you.

  • Priorisierte Inbox statt endloser ListeA prioritised inbox instead of an endless list
  • Antwortentwürfe, die Sie nur noch freigebenReply drafts you only need to approve
  • Automatische Eskalation wichtiger FälleAutomatic escalation of important cases
So arbeitet sieHow it works

Vom Posteingang zur erledigten Aufgabe.From inbox to a completed task.

  1. 01EingangInboundNeue E-Mails treffen ein und werden dem richtigen Kontakt zugeordnet.New emails arrive and are matched to the right contact.
  2. 02TriageTriageDer Agent sortiert nach Wichtigkeit, Thema und nötiger Aktion.The agent sorts by importance, topic and required action.
  3. 03EntwurfDraftFür passende Fälle entsteht ein Antwortentwurf in Ihrem Ton.For suitable cases a reply draft is created in your tone.
  4. 04FreigabeApprovalSie prüfen, passen an und senden — oder eskalieren bleibt bei Ihnen.You review, adjust and send — or escalation stays with you.
  5. 05AufgabeTaskTo-dos werden als Aufgaben angelegt und dem Deal zugeordnet.To-dos are created as tasks and linked to the deal.

Sie öffnen das Postfach und sehen Entscheidungen, keine Berge.You open the inbox and see decisions, not mountains.

Die Plattform darunterThe platform underneath

Eine Workforce braucht ein Betriebssystem. Das ist Workforce Pro.A workforce needs an operating system. That's Workforce Pro.

Ihre digitalen Mitarbeiter arbeiten nicht im luftleeren Raum. Sie laufen auf Workforce Pro — dem zentralen System, das CRM, E-Mail, Pipeline, Kundenverwaltung, Aufgaben, AI Agents, Freigaben und Reports verbindet. Ein System, ein Login, ein Wahrheitspunkt.Your digital employees don't work in a vacuum. They run on Workforce Pro — the central system connecting CRM, email, pipeline, customer management, tasks, AI agents, approvals and reports. One system, one login, one source of truth.

CRMCRME-MailEmailPipelinePipelineKundenverwaltungCustomer managementAufgabenTasksAI AgentsAI AgentsFreigabenApprovalsReportsReports
Was es bringtWhat it returns

Was eine ruhige Inbox freisetzt.What a calm inbox frees up.

  • Stunden pro Woche zurück fürs WesentlicheHours per week back for what matters
  • Schnellere Antworten auf wichtige NachrichtenFaster replies to important messages
  • Keine verlorenen Aufgaben mehrNo more lost tasks
  • Weniger Kontextwechsel, mehr FokusFewer context switches, more focus
  • Jede Kommunikation am Kontakt dokumentiertEvery communication documented on the contact
  • Wichtiges erreicht Sie zuverlässigWhat's important reliably reaches you
Sicherheit & KontrolleSecurity & control

Die Workforce arbeitet. Sie entscheiden.The workforce works. You decide.

Menschliche FreigabeHuman approval

Sie legen fest, was automatisch läuft und was Ihre Bestätigung braucht. Nichts Wichtiges geht ungeprüft raus.You decide what runs automatically and what needs your sign-off. Nothing important ships unchecked.

Rollen, Rechte & ProtokolleRoles, rights & logs

Jede Aktion ist protokolliert und einer Rolle zugeordnet. Sie sehen jederzeit, wer was warum getan hat.Every action is logged and tied to a role. You can always see who did what, and why.

Ihre Daten gehören IhnenYour data is yours

DSGVO-konform, in Ihrem System, mit kontrollierbaren Datenquellen. Kein Lock-in, keine unkontrollierte Automatisierung.GDPR-compliant, in your system, with controllable data sources. No lock-in, no runaway automation.

Häufige FragenFAQ

Bevor Sie fragen.Before you ask.

Liest der Agent meine gesamte private Kommunikation?Does the agent read all my private communication?
Sie bestimmen den Geltungsbereich. Der Agent arbeitet auf den von Ihnen freigegebenen Postfächern und Ordnern, mit Rollen, Rechten und Protokollen. Datenquellen bleiben kontrollierbar.You define the scope. The agent works on the mailboxes and folders you release, with roles, rights and logs. Data sources stay controllable.
Versendet er Antworten eigenmächtig?Does it send replies on its own?
Nur wenn Sie das für klar definierte, unkritische Fälle erlauben. Standardmäßig sehen Sie jeden Entwurf und geben frei.Only if you allow it for clearly defined, low-risk cases. By default you see every draft and approve.

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