Use Case · AngeboteUse case · quotes

Angebote, die fertig sind, bevor der Kunde abkühlt.Quotes that are ready before the customer cools off.

Der AI Offer Agent erstellt Angebotsentwürfe aus Ihren Preislisten, früheren Angeboten und Kundendaten — fertig zur Freigabe in Minuten. Sie prüfen, passen an und senden mit einem Klick.The AI Offer Agent drafts quotes from your price lists, past offers and customer data — ready for approval in minutes. You review, adjust and send with one click.

  • Entwürfe aus Ihren echten PreislistenDrafts from your real price lists
  • Lernt aus früheren Angeboten und KundendatenLearns from past offers and customer data
  • Nichts geht raus ohne Ihre FreigabeNothing goes out without your approval
Das ProblemThe problem

Jeder Tag bis zum Angebot kostet Sie den Auftrag.Every day until the quote costs you the deal.

Angebote zu schreiben ist Fleißarbeit: Preise heraussuchen, alte Angebote kopieren, Texte anpassen, formatieren. Genau diese Tage zwischen Anfrage und Angebot kosten am meisten Abschlüsse.Writing quotes is grind work: looking up prices, copying old offers, adjusting text, formatting. Those very days between inquiry and quote cost the most deals.

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Langsame ErstellungSlow creation

Ein gutes Angebot kostet Stunden — Stunden, in denen der Kunde abkühlt oder vergleicht.A good quote takes hours — hours in which the customer cools off or compares.

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Inkonsistente PreiseInconsistent pricing

Aus dem Kopf oder alten Dateien geschätzt, schleichen sich Fehler und Rabatte ein.Estimated from memory or old files, errors and stray discounts creep in.

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LiegenbleiberBacklog

An vollen Tagen bleibt das Angebot auf dem Schreibtisch — und damit der Umsatz.On busy days the quote stays on the desk — and so does the revenue.

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Kein ÜberblickNo overview

Welche Angebote sind offen, welche überfällig? Ohne System verliert man den Faden.Which quotes are open, which overdue? Without a system you lose track.

Das beste Angebot nützt nichts, wenn es zu spät kommt.The best quote is worthless if it arrives too late.

Die LösungThe solution

Entwürfe in Minuten, Kontrolle bei Ihnen.Drafts in minutes, control with you.

Der AI Offer Agent kombiniert Ihre Preislisten, vergleichbare frühere Angebote und die Kundendaten aus Workforce Pro zu einem sauberen Entwurf. Sie sehen das fertige Angebot, passen bei Bedarf an und geben frei — versendet wird erst nach Ihrem Klick.The AI Offer Agent combines your price lists, comparable past offers and the customer data in Workforce Pro into a clean draft. You see the finished quote, adjust if needed and approve — it's only sent after your click.

  • Korrekte Preise und Positionen aus Ihren VorlagenCorrect prices and line items from your templates
  • Auf den Kunden zugeschnitten, nicht generischTailored to the customer, not generic
  • Versand erst nach Ihrer FreigabeSent only after your approval
So arbeitet sieHow it works

Von der Anfrage zum freigegebenen Angebot.From inquiry to an approved quote.

  1. 01AnlassTriggerEin qualifizierter Lead oder Ihre Anweisung startet die Angebotserstellung.A qualified lead or your instruction starts the quote.
  2. 02ZusammenstellungAssemblyPreise, Positionen und Kundendaten werden zu einem Entwurf kombiniert.Prices, line items and customer data are combined into a draft.
  3. 03FreigabeApprovalSie prüfen, passen an und geben das Angebot mit einem Klick frei.You review, adjust and approve the quote with one click.
  4. 04VersandSendDas Angebot geht raus und wird im CRM am Deal hinterlegt.The quote goes out and is attached to the deal in the CRM.
  5. 05ÜbergabeHandoverDer AI Follow-up Agent übernimmt automatisch das Nachfassen.The AI Follow-up Agent automatically takes over the chase.

Angebot am selben Tag statt in der nächsten Woche — das verändert Ihre Abschlussquote.A same-day quote instead of next week — that changes your close rate.

Die Plattform darunterThe platform underneath

Eine Workforce braucht ein Betriebssystem. Das ist Workforce Pro.A workforce needs an operating system. That's Workforce Pro.

Ihre digitalen Mitarbeiter arbeiten nicht im luftleeren Raum. Sie laufen auf Workforce Pro — dem zentralen System, das CRM, E-Mail, Pipeline, Kundenverwaltung, Aufgaben, AI Agents, Freigaben und Reports verbindet. Ein System, ein Login, ein Wahrheitspunkt.Your digital employees don't work in a vacuum. They run on Workforce Pro — the central system connecting CRM, email, pipeline, customer management, tasks, AI agents, approvals and reports. One system, one login, one source of truth.

CRMCRME-MailEmailPipelinePipelineKundenverwaltungCustomer managementAufgabenTasksAI AgentsAI AgentsFreigabenApprovalsReportsReports
Was es bringtWhat it returns

Schnellere Angebote, mehr Abschlüsse.Faster quotes, more deals.

  • Angebote in Minuten statt StundenQuotes in minutes instead of hours
  • Keine Preisfehler mehr aus dem GedächtnisNo more pricing errors from memory
  • Höhere Abschlussquote durch TempoHigher close rate through speed
  • Lückenloses Follow-up auf jedes AngebotSeamless follow-up on every quote
  • Voller Überblick über offene AngeboteFull overview of open quotes
  • Mehr Zeit für den eigentlichen VerkaufMore time for actual selling
Sicherheit & KontrolleSecurity & control

Die Workforce arbeitet. Sie entscheiden.The workforce works. You decide.

Menschliche FreigabeHuman approval

Sie legen fest, was automatisch läuft und was Ihre Bestätigung braucht. Nichts Wichtiges geht ungeprüft raus.You decide what runs automatically and what needs your sign-off. Nothing important ships unchecked.

Rollen, Rechte & ProtokolleRoles, rights & logs

Jede Aktion ist protokolliert und einer Rolle zugeordnet. Sie sehen jederzeit, wer was warum getan hat.Every action is logged and tied to a role. You can always see who did what, and why.

Ihre Daten gehören IhnenYour data is yours

DSGVO-konform, in Ihrem System, mit kontrollierbaren Datenquellen. Kein Lock-in, keine unkontrollierte Automatisierung.GDPR-compliant, in your system, with controllable data sources. No lock-in, no runaway automation.

Häufige FragenFAQ

Bevor Sie fragen.Before you ask.

Behalte ich die Kontrolle über Preise und Rabatte?Do I keep control over prices and discounts?
Vollständig. Der Agent arbeitet ausschließlich mit Ihren hinterlegten Preislisten und Regeln. Jedes Angebot durchläuft Ihre Freigabe, bevor es den Kunden erreicht.Completely. The agent works exclusively with your stored price lists and rules. Every quote passes your approval before it reaches the customer.
Kann er komplexe Angebote mit vielen Positionen?Can it handle complex quotes with many line items?
Ja. Je strukturierter Ihre Preislisten und Vorlagen sind, desto präziser der Entwurf. Sonderfälle markieren wir, damit Sie sie gezielt prüfen.Yes. The more structured your price lists and templates, the more precise the draft. Special cases are flagged so you can review them specifically.

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