Wie aus Handarbeit ein ruhiger Ablauf wird.How manual work becomes a calm, steady flow.
Echte Kundenreferenzen veröffentlichen wir nur mit Freigabe und ohne geschönte Zahlen. Bis dahin zeigen wir Ihnen konkrete Beispiel-Szenarien, die Schritt für Schritt nachvollziehbar machen, was eine AI Workforce verändert.We only publish real client references with permission and without inflated numbers. Until then we show you concrete example scenarios that make step by step what an AI Workforce changes fully traceable.
- Nachvollziehbare Vorher/Nachher-AbläufeTraceable before/after flows
- Keine erfundenen KundenzahlenNo invented customer numbers
- In der Live-Demo an Ihrem Fall nachgespieltReplayed on your case in the live demo
Drei Situationen, die Sie vermutlich kennen.Three situations you probably recognise.
Diese Beispiel-Szenarien sind typisch für Unternehmen mit mehr Anfragen als Kapazität. Sie zeigen den Zustand „vorher“ — und worauf eine AI Workforce ansetzt.These example scenarios are typical for businesses with more inquiries than capacity. They show the “before” state — and where an AI Workforce steps in.
Szenario · HandwerksbetriebScenario · trades business
Anfragen treffen abends ein, Antwort am nächsten Tag. Vorher: jeder dritte Lead verloren. Nachher: Antwort in Minuten, Termin gebucht.Inquiries arrive in the evening, reply the next day. Before: one in three leads lost. After: reply in minutes, meeting booked.
Szenario · B2B-DienstleisterScenario · B2B service
Angebote bleiben tagelang liegen, niemand fasst nach. Vorher: lange Sales-Zyklen. Nachher: Angebot am selben Tag, automatisches Follow-up.Quotes sit for days, nobody follows up. Before: long sales cycles. After: same-day quote, automatic follow-up.
Szenario · AgenturScenario · agency
Postfach voll, Projekte parallel, CRM veraltet. Vorher: Überblick verloren. Nachher: sortierte Inbox, gepflegtes CRM, klare Pipeline.Inbox full, projects in parallel, CRM stale. Before: overview lost. After: sorted inbox, clean CRM, clear pipeline.
Dieselbe Struktur, anderes Unternehmen: erst sichtbar machen, dann automatisieren, immer mit Freigabe.Same structure, different business: make it visible first, then automate, always with approval.
So sieht der „Nachher“-Zustand aus.What the “after” state looks like.
In jedem Szenario übernimmt eine Kombination digitaler Mitarbeiter die operative Arbeit: Anfragen werden in Minuten beantwortet, Angebote vorbereitet, Follow-ups zuverlässig ausgeführt und das CRM bleibt aktuell — alles in Workforce Pro, alles mit menschlicher Freigabe an den wichtigen Stellen.In every scenario a combination of digital employees takes over the operational work: inquiries answered in minutes, quotes prepared, follow-ups executed reliably and the CRM kept current — all in Workforce Pro, all with human approval at the key points.
- Schnellere Reaktion auf jede AnfrageFaster response to every inquiry
- Zuverlässiges Follow-up ohne LückenReliable follow-up without gaps
- Ein sauberes CRM als NebeneffektA clean CRM as a side effect
Ein Szenario von vorne bis hinten.One scenario end to end.
Beispielhafter Ablauf — illustrativ, nicht aus einem konkreten Kundenkonto.Illustrative flow — for example, not from a specific customer account.
- 01VorherBeforeAnfrage um 20:00 Uhr, Antwort frühestens am nächsten Mittag — Kunde springt ab.Inquiry at 8 pm, reply at best the next noon — customer drops off.
- 02AI greiftAI engagesDer AI Lead Agent antwortet sofort, qualifiziert und schlägt Termine vor.The AI Lead Agent replies instantly, qualifies and proposes times.
- 03FreigabeApprovalAm Morgen liegt das vorbereitete Angebot zur Freigabe bereit.In the morning the prepared quote is ready for approval.
- 04NachherAfterTermin gebucht, Angebot raus, Follow-up geplant, CRM aktuell — ohne Mehraufwand.Meeting booked, quote sent, follow-up scheduled, CRM current — with no extra effort.
In der Demo spielen wir genau diesen Ablauf an Ihrem realen Anwendungsfall durch.In the demo we replay exactly this flow on your real use case.
Eine Workforce braucht ein Betriebssystem. Das ist Workforce Pro.A workforce needs an operating system. That's Workforce Pro.
Ihre digitalen Mitarbeiter arbeiten nicht im luftleeren Raum. Sie laufen auf Workforce Pro — dem zentralen System, das CRM, E-Mail, Pipeline, Kundenverwaltung, Aufgaben, AI Agents, Freigaben und Reports verbindet. Ein System, ein Login, ein Wahrheitspunkt.Your digital employees don't work in a vacuum. They run on Workforce Pro — the central system connecting CRM, email, pipeline, customer management, tasks, AI agents, approvals and reports. One system, one login, one source of truth.
Die Hebel, die in jedem Szenario wirken.The levers that work in every scenario.
- Reaktionszeit von Stunden auf MinutenResponse time from hours to minutes
- Weniger verlorene Leads durch sofortige AntwortFewer lost leads through instant response
- Mehr Abschlüsse durch zuverlässiges Follow-upMore deals through reliable follow-up
- Spürbar weniger manuelle Routine im TeamNoticeably less manual routine for the team
- Ein CRM, dem man wieder vertrauen kannA CRM you can trust again
- Volle Nachvollziehbarkeit jeder AktionFull traceability of every action
Die Mitarbeiter hinter diesen Ergebnissen.The employees behind these results.
AI Lead Agent
Erfasst Anfragen aus vereinbarten Kanälen, bereitet die Qualifizierung und den CRM-Eintrag vor und informiert Ihr Vertriebsteam.Captures inquiries from agreed channels, prepares qualification and CRM records, and informs your sales team.
AI Offer Agent
Erstellt Angebotsentwürfe aus Ihren Preislisten, früheren Angeboten und Kundendaten — fertig zur Freigabe, solange der Kunde noch heiß ist.Drafts quotes from your price lists, past offers and customer data — ready for approval while the customer is still warm.
AI Follow-up Agent
Behält offene Angebote im Blick und bereitet passende Nachfass-Entwürfe vor. Versand, Abstände und Stopps richten sich nach Ihren vereinbarten Freigaben und Kontaktregeln.Tracks open quotes and prepares relevant follow-up drafts. Sending, timing and stops follow your agreed approvals and contact rules.
AI CRM Agent
Hält Kunden, Deals, Pipeline-Stufen und Aufgaben aktuell — saubere Daten ohne Handarbeit.Keeps customers, deals, pipeline stages and tasks up to date — clean data with zero manual work.
Die Workforce arbeitet. Sie entscheiden.The workforce works. You decide.
Menschliche FreigabeHuman approval
Wir legen gemeinsam fest, welche Schritte automatisch laufen dürfen und wo eine menschliche Freigabe erforderlich ist. Diese Grenzen prüfen wir vor dem Start.Together we define which steps may run automatically and which require human approval. We test these boundaries before launch.
Rollen, Rechte & ProtokolleRoles, rights & logs
Wir vereinbaren Zugriffsrechte und die nötige Protokollierung passend zu Ihrem Ablauf. So können verantwortliche Personen Vorgänge nachvollziehen.We agree access rights and the logging needed for your workflow, so the responsible people can trace what happened.
Ihre Daten gehören IhnenYour data is yours
Datenquellen, Speicherort, Anbieter und Löschregeln klären wir vor der Umsetzung. Datenschutzanforderungen und notwendige Vereinbarungen prüfen wir für Ihren konkreten Einsatz.We clarify data sources, hosting, providers and deletion rules before implementation. Privacy requirements and necessary agreements are reviewed for your specific use case.
Bevor Sie fragen.Before you ask.
Sind das echte Kundenreferenzen?Are these real client references?
Kann ich ein Ergebnis für mein Geschäft sehen?Can I see a result for my business?
Sehen Sie Ihr eigenes „Nachher“ — in der Demo.See your own “after” — in the demo.
Im kostenlosen Kennenlernen hören wir zu, ordnen Ihr Anliegen ein und besprechen mögliche Ansatzpunkte. Wenn es passt, vereinbaren wir den nächsten Schritt. Eine vertiefte Analyse mit geprüften Zahlen und Umsetzungsplan wird separat abgestimmt.In a free introductory call, we listen, understand your needs and discuss possible approaches. If it is a fit, we agree the next step. An in-depth analysis with reviewed figures and an implementation plan is scoped separately.
Kostenlos · unverbindlich · keine Tech-Kenntnisse nötigFree · no commitment · no technical knowledge needed